社内コミュニケーションの問題は、
企業の成長と社員の満足度に影響を与えます。
中小印刷会社として、コミュニケーションを
活性化させるために以下の対策を提案します。
1
社員の声を拾う機会を増やす
定期的なアンケートや1対1のミーティングを行い、社員の意見や不満を把握し、
改善策を講じましょう。意見を発信しやすい環境を整えることが大切です。
2
部門間の交流を促す
社内イベントやワークショップを企画し、異なる部門同士の交流を増やします。
これにより理解が深まり、協力関係が強化され、情報共有がスムーズになります。
3
役割と目標の明確化
各部門の役割とチームの目標を明確にし、全員が同じ方向を向いて働けるようにします。
役割が明確になることで、社員自身の貢献度を理解しやすくなり、モチベーションも向上します。
これらの施策を通じて、社内コミュニケーションを活性化させ、
社員の満足度を高めることができます。
ツールの導入
社内コミュニケーションを向上させるために、次の施策が考えられます。外部研修を通じて専門の講師からコミュニケーションスキルやリーダーシップを学び、全体の質を向上させること。また、SlackやTeamsを導入することで、リアルタイムの情報共有やグループチャットを活用し、迅速で効率的なコミュニケーションを促進します。
社内報
定期的に社内報を発行することも重要です。社内報は縦と横のつながりを強化し、全社方針を周知させることで、スタッフの向きを合わせる効果があります。会社の最新情報や成功事例を共有し、社員同士の連帯感を醸成します。
●社内報の重要性
社内報は社内における上司部下の縦のつながりと部門間の横のつながりを強化し、社員個人の自社に対する想いを醸成させます。社員全員が同じ方向を向いて繋がりあえる「場」づくりが社内報の目的といえるでしょう。
縦のつながり | 横のつながり | モチベーションアップ |
経営方針、ビジョン、理念の浸透 経営者の考えの伝達 会社現状や方向性の理解 | 一体感の醸成 社内技術継承 | 自社製品への愛着 愛社精神の醸成 成果報告・評価公表 |
●社内報コンテンツはバランスが大事
社内報コンテンツには定番記事や会社ごとのオリジナルコンテンツなど様々な記事が掲載されます。経営者メッセージや決算記事だけに偏ると固い内容になってしまいます。読みやすい身近な記事も織り交ぜつつバランスをとっていくことが大切です
トップメッセージ 決算報告 CSR・SDGs報告 | 行事カレンダー 行事報告 福利厚生制度紹介 オフィスお役立ち情報 新商品・サービス紹介 最新の業界課題特集 最新業務知識講座 | 部署スタッフ紹介 リーダー紹介 リーダー座談会 リーダー×役員 部署取組・活動紹介 研修レポート 新入社員紹介 | ビジネスマナー塾 間違えやすい敬語講座 業務改善や効率化に役 立つTips大全集 | 部署周辺お店紹介 協力会社紹介 社員の地元自慢 我が家の子供紹介 我が家のペット紹介 |
◀ 社会性が高い
身近な話題 ▶
紙媒体の特性
物理的な存在感
手元に届くため、読まれやすい。
デザインの自由度
面積は限られるが、さまざまなデザインが可能。
使いやすさ
デバイスや電波状況に左右されず、じっくり読めるメディア。
Web媒体の特性
タイムリーな情報提供
迅速な更新が可能で、最新情報をすぐに届けられる。
若い世代との親和性
Y世代、Z世代に対して親しみやすい。
双方向のコミュニケーション
動画掲載や「いいね!」、コメント機能などがあり、インタラクティブなやり取りが可能。
このように、各メディアには異なる特性があり、
それぞれの利点を活かした使い方が求められます。
まとめ
福田印刷工業は、社内コミュニケーションの活性化を目的とした社内報制作を推奨しています。社内報は社内活動の記録として重要であり、導入後は定期的な効果測定を行い、社員アンケートやエンゲージメント調査を通じて改善を図ることで、コミュニケーションの質を向上させます。
「もし社内報担当者になったら。。。」・・・・・・・・・
「社内報 改善3つのポイント」・・・・・・・・・・・・